Politique de confidentialité
Le Site adaptivmath.fr est créé, édité et géré par la société EvidenceB.
La société EvidenceB est une société par actions simplifiée au capital de 537.500 euros, immatriculée au
RCS de Paris sous le numéro 831 042 148 et dont le siège social est situé 19 rue André Del Sarte, 75018
Paris. EVIDENCEB est représentée par Monsieur Thierry DE VULPILLIÈRES en qualité de Président.
n° TVA intracommunautaire : FR 5883104218
Le directeur de la publication du Site adaptivmath.fr est : Monsieur Thierry DE VULPILLIÈRES
EvidenceB est engagée dans une démarche continue de conformité selon les dispositions règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (RGPD) et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée (dite Loi « informatique et libertés »).
La politique de protection de données personnelles de EvidenceB permet que les données des utilisateurs du Site soient collectées et utilisées de manière transparente, confidentielle et sécurisée. La Politique de protection des données personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation du Site.
Quelles données personnelles sont collectées et pour quelles finalités et quel(s) fondement(s) juridique(s) ?
Lorsque l’utilisateur a un besoin d’un compte pour accéder à certaines parties du Site, le fondement juridique est l’exécution du contrat. Les données personnelles sont collectées pour permettre l’accès au Site à l’utilisateur. Lors de l’inscription, EvidenceB collecte et traite des données à caractère personnel concernant telles que : noms, prénoms, adresse e-mail académique, établissement scolaire, niveau de la classe inscrite à l’expérimentation, ville et code postal. Si l’utilisateur ne fournit pas ces informations, l’utilisateur ne peut pas ouvrir de compte, ne peut pas accéder au prototype Adaptiv’Math et ne peut pas participer à l’expérimentation d’Adaptiv’Math.
Lorsque l’utilisateur a moins de quinze ans, il est nécessaire que le titulaire de l’autorité parentale soit associé à la création de ce compte par l’utilisateur.
Lors de l’utilisation du site, EvidenceB peut collecter des données personnelles pour améliorer l’expérience utilisateur et personnaliser ses services. Ces données sont utilisées par EvidenceB pour l'analyse et l'affichage. Ces données sont utilisées également pour recueillir l’expérience utilisateur et suivre la progression de l’utilisateur, mettre en place un suivi et des statistiques en fonction de la motivation. Dans le cadre d'enquêtes de satisfaction, EvidenceB peut utiliser un outil de mesure de satisfaction des clients.
Dans ces cas, les données personnelles collectées sont l’adresse IP notamment. Le fondement juridique est alors l’intérêt légitime d’EvidenceB.
Lorsque l’utilisateur a moins de quinze ans, il est nécessaire que le titulaire de l’autorité parentale soit associé à l’utilisation du Site par l’utilisateur.
Lorsqu’il est demandé à l’utilisateur son consentement pour recevoir une newsletter ou une autre information régulière de la part du Site ou d’EvidenceB, le fondement juridique est le consentement. Les données personnelles telles que le nom le prénom ou le pseudo, l’adresse IP et l’adresse électronique peuvent être recueillies à cet effet.
Lorsque l’utilisateur a moins de quinze ans, il est nécessaire que le consentement au traitement de ses données personnelles soit conjointement obtenu de l’enfant et du titulaire de l’autorité parentale. Il est précisé que le consentement peut à tout moment être révoqué.
Les données sont-elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles concernant les utilisateurs qui sont collectées sur le Site sont destinées pour la propre utilisation par EvidenceB et Daesign et par les seules personnes qui ont besoin d’en connaître au sein de la société dans le cadre des expérimentations d’Adaptiv’Math en classe. Dans le cas où EvidenceB ferait appel à un sous-traitant, les transferts de données personnels seront encadrés.
En aucun cas EvidenceB ne vend, ne loue et/ou ne donne à un tiers à des fins de marketing ou autre, les données personnelles recueillies, traitées et stockées.
EvidenceB ne divulgue pas les données personnelles à des tiers sauf si EvidenceB en a l'obligation légale de le faire, par exemple à la demande d’une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale.
Aucun courriel promotionnel ou à caractère commercial ne sera envoyé à l’utilisateur tant que celui-ci n’a pas donné clairement et positivement son consentement pour ce faire.
EvidenceB conserve dans l'Union Européenne les données personnelles recueillies.
Comment sont protégées les données personnelles ?
EvidenceB prend toute mesure nécessaire pour préserver et faire respecter l’intégrité et la confidentialité, la disponibilité et la résilience des données à caractère personnel, ainsi que le chiffrement des données à caractère personnel. EvidenceB s’engage notamment à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer, compte tenu de l’état des Règles de l’art, un niveau de sécurité et de confidentialité approprié au regard des risques présentés par le traitement et la nature des données à caractère personnel traitées
La sécurité des données personnelles dépend également des Utilisateurs. Les utilisateurs s'engagent à conserver la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe.
Quelle est la durée de conservation des données personnelles des utilisateurs ?
Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée comme la loi l’exige. Les données à caractère personnel communiquées par les utilisateurs seront supprimées à l'issue d'une certaine période et selon les données traitées. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, EvidenceB procède à leur suppression définitive.
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que le Compte d’Utilisateur est actif, ou tant qu’elles sont nécessaires pour fournir les services offerts sur le Site.
EvidenceB conserve les données relatives au profil de l’utilisateur, uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales et par exemple
- 5 ans après la dernière utilisation du Site si le compte n’est pas fermé ;
- Dans l'hypothèse où le compte a été suspendu ou bloqué, conservation des données pour une durée de 2 ans à compter de la suspension afin d'éviter tout contournement de la part de l’utilisateur suspendu des règles en vigueur sur le Site.
Exercice des droits et réclamation CNIL
En application du RGPD et de la loi « informatique et libertés » modifiée, EvidenceB a mis en place des procédures et mécanismes permettant aux utilisateurs d’exercer ses droits, quand ceux-ci s’appliquent :
- Le droit d’information,
- Le droit d'opposition
- Le droit d'accès
- Le droit de rectification
- Le droit à l’effacement
- Le droit au déréférencement
- Le droit à la portabilité
- Le droit à l’intervention humaine
- Le droit à la limitation du traitement
Pour savoir comment EvidenceB utilise les données personnelles, et/ou s’il souhaite exercer ses droits (notamment droits d’accès, de rectification, d’opposition, droit à la portabilité), l’utilisateur peut :
- envoyer un message électronique à l'adresse jbsoufron@fwpa-avocats.com
- ou adresser un courrier postal à l'adresse suivante : FWPA société d’avocats, à l’attention de Maître Jean-Baptiste Soufron, 18 rue des Pyramides 75001 Paris.
Les requêtes seront traitées sous un mois. En cas de doute raisonnable quant à l’identité la personne concernée, EvidenceB peut demander que soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de l’utilisateur et notamment une copie de la CNI correspondante.
Si l’utilisateur n’obtient pas satisfaction auprès de EvidenceB, il peut, après l’avoir vainement contacté, déposer une réclamation (ou plainte) auprès des autorités de contrôle, qui - en France - est la CNIL (www.cnil.fr).
En cas de violation des données personnelles, EvidenceB notifie à l’autorité de protection des données (CNIL) dans les 72 heures après que EvidenceB en ait pris connaissance, et aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
